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产生于不同时代的管理培训工具为社会创造了巨大的财富,有的甚至引起了深刻的社会变革。这些经典的管理培训工具准确地把握了管理的规律,把先进的管理理念转化为可操作的程式和方法,让我们得以穿过复杂,走向简单。无论对普通员工,还是商界精英,灵活掌握并运用这些管理工具已经成为一种必备的商业素质,同时也必将大大提高你的管理水平和经营业绩。
那么,什么样的管理培训工具最实用?培训达人们最常用的管理培训工具都有哪些呢?下面我们来一一介绍。
管理培训工具一:PDCA循环
Plan:制定目标与计划;
Do:任务展开,组织实施;
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
管理培训工具二:SWOT分析法
Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁
意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
管理培训工具三:6W2H法
What:工作的内容和达成的目标;
Why:做这项工作的原因;
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;
When:在什么时间、什么时间段进行工作;
Where:工作发生的地点;
Which:哪一种方法或途径;
How:用什么方法进行;
Howmuch:需要多少成本?
意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。
管理培训工具四:SMART原则
Specific具体的;
Measurable可测量的;
Attainable可达到的;
Relevant相关的;
Timebased时间的。
意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。
管理培训工具五:最懂培训人的培训宝
不需安装即可使用的培训管理工具。
8+N大功能模块,实用+便捷+免费!
依托移动互联,每次培训节省100分钟,
让培训人从繁琐和加班中解放!
具备以下功能:
1、培训通知:10秒导入学员名单,10一键群发;
2、名牌打印:不用编辑排版,一键点击全部打印;
3、出勤管理:学员一扫二维码完成签到,签到结果自动统计;
4、培训评估:自动汇总统计培训效果,至少节省60分钟!
5、课前调研:自动汇总学员课前意见,课程质量更好;
6、培训考试:自动批阅统计学员成绩,至少节省30分钟!
7、知识管理:课程、内训、供应商等系统管理,不断累积知识;
8、绩效报表:快速生成培训绩效报表,赢得领导认可;
9、微学习号:让知识传递到个人,学习无处不在;
10、集团掌控:可开设多个子账户使用,资源共享,计划统筹,数据自动汇总,全面掌握各分公司培训情况。
意义:
解放培训人,每次培训至少节省100分钟;
依托移动互联,让培训执行更轻松便捷;
解决培训事务性工作,让工作更有价值;
用手机签到、评估、考试等,学员更喜欢?
最重要的是——完全免费,大大节省培训预算!
管理培训工具六:时间管理四象限
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间
意义:优先顺序=重要性*紧迫性。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。
合理使用管理培训工具 的目的就是要对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。
管理培训工具七:思维导图
思维导图是有效的思维模式,应用于记忆、学习、思考等的思维“地图”,有利于人脑的扩散思维的展开。思维导图已经在全球范围得到广泛应用。
意义:思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。
思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。
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