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面试中需要注意的几个问题

来源:其他网络 时间:2007-06-06 09:08 我要投稿

首先,在面试前,要有一个明确的工作任务分析的需求表全影人才网便有一个清晰的招聘职位要求。即使是招同-岗位的几个人,事先也应有个规划,如不同性别和技能,或面临的带有差异性的具体工作等,要作差别性预估。如招聘一个人力资源部经理,这个岗位具有两大工作职能:人力资源的开发、行政后勤管理,视公司目前该部门的人才结构、能力,组合公司下一步重点要求,所以对这个岗位的人才在能力特长上应有所偏重。同时,我们在面试决定时,受招聘压力和情感因素的影响,会做出不恰当的判断,甚至背离我们的初宗,故而先前一定要做好计划性。 

面试中需要注意的几个问题

● 面试的时间安排 

从容专心面试,每人每次的面试时间需要连续40分钟以上,一般来讲,每个应试者都会有些应对面试的心理准备,而他们的心理警觉期在20-30分钟之间,如果超过这个时间段,人的心理警惕度会降低,因此,面试时间较长对发现问题比较有利。如果可能的话,公司可安排几轮面试,或由两三人组成面试组,多人面试观察,事后进行讨论,如果采取此种方法,事先需要统一一些标准。 

◇ 事先充分准备; 招聘摄影师

◇每个求职者的面试时间至少2个小时; 

◇面试轮次要尽可能多; 

◇放弃承受不了压力的求职者,因为工作中的压力会更大。 

● 面试时要随时记录 

很多管理者在面试时不做记录,或事后补做记录,可能他们太过自信自己的记忆力,或者根本不知道该记些什么;事后补做记录,也许我们能记下关键的问题,但一个电话、一个会议都会扰乱我们的思路,这两种情况都应避免。 

我建议你设计一个面试记录表,在与应聘者交谈时,作好必要记录,这样在讨论应聘者的情况时才能有据可查,从而对他们作出正确的评价。 

● 判断应聘者讲话的真实性(与履历表是否相符)及其能力 

◇ 清楚了解其曾经做过什么; 

◇请其详述具体是怎样做的; 

◇请其从多种角度阐述。 

例如,请他叙述其做过的工作细节,要求举例说明他具体处理某件事的经过,从叙述的过程中可以判断真实性。如他表述自己的业绩时,就要求他说出具体每月完成的业绩,如销售额多少,这时将话题扯开,问他原来公司每月总体销售额多少,再问他产品平均售价单价多少,过一会儿,回到原先问题,问其每月完成量多少(如多少件)。此时,注意其表情和反应力,因为编数据是需要计算的,唯有真实的才可以脱口而出,这样就可以判断其真实性了。 

如果你想雇一个能够创造性解决问题的人才,请其详述他是如何操做的,有些人会谨慎地一步步说出大众做法,有些人则是没有任何拷贝性的新意办法,那么很明显是选择后者,因为他们能在工作中不断改革创新,而前者只会照章办事。 

● 观察应聘者的一些下意识行为,看他们说的与做的是否一致。 

一个抱臂于胸的人可能是防范心态的人;一个坐势摇晃的人可能是心理不稳定的人;一个身体前倾的人可能是对人有感染力的人。 

我曾经面试过这样一个人,他应聘高级管理者,在面试过程中,他不断强调喜欢与人打交道,所以他希望做管理工作,如果仅听其说,是十分符合我们要求的。然而,他说话时眼光总是游移别处,还用手捂着嘴,声音小得听不清,他的行为动作与他自我介绍的简直背道而驰。他的这种情况有两种可能性,一是他有意欺骗别人,明知道自己的能力与我们所要求的相距甚远;二是他的这些行为动作都是下意识的。不管怎样,他的这些行为动作害了他。 

● 征求一下其他人对应聘者的看法 

多人面试、共同商量可以丰富对应聘者的印象,不要过分相信自己的眼光,是人就会犯错。 

记得有一次,我对某个应聘者印象很好,很符合我的标准,但无意中我听总台值勤员说“这人不怎么样”,因为在等候面试时,其不停地发牢骚,对接待、时间等候表示不满,而面试中则是在伪装自己。如果不是接待人员的提醒,我哪里知道他是一个爱发牢骚爱抱怨的人呢? 

● 每个人在面试中的表现总是最好的 

面试时,每个人都将自己最美好的一面展示给他人,当他们被聘用工作了一段时间后,就会露出本来面目了,因此不要希望他今后的工作表现要比面试时好。同时,我想告诉你一点,观念、态度比专业技能更重要,特别是承担管理责职的人。记得我曾面试的一个管理干部,他给我的感觉是说话不具有合作性,性格有些偏激,在人际关系上会有些问题,但考虑到其专业背景勉强录用了他。但事实证明,他在人际交往、团队建设上存在严重问题,导致其专业能力也无从施展。 

第二,面试时用来提问的两类问题,即封闭性问题和开放性问题。 

对封闭性问题,不需要应聘者多想什么或多说什么,只要回答“是”或“不是”,例如“你喜欢以前的工作吗?”“你的老板对你有帮助吗?”“你喜欢这个工作吗?”。 

对开放性的问题,不是用简单的“是”或“不是”就可回答的,必须反复考虑,将自己的想法、需要、感受、观点、经历、兴趣和目标说出来。例如“说说你以前的工作”“你的老板是什么样的人”“你曾经处理过这个问题吗?你是如何处理的?”“你是如何开除一名违纪员工的?经过怎样?” 

很多时候,封闭性的问题实际上是把答案告诉了应聘者,如面试时可能会问“你有信心承担这个工作吗?”得到的回答当然是“有”,这样的话,一点意义也没有。 

开放性的问题才能使你了解真相。例如,你可以这样问“请你讲讲以前工作上遇到过哪些问题,你是怎样处理的?”,通过他的回答,判断他在工作中是否具有创造性,同时,应聘者也不会通过问题猜测出你到底需要什么类型的人。 

 

  首先,在面试前,要有一个明确的工作任务分析的需求表,以便有一个清晰的招聘职位要求。即使是招同-岗位的几个人,事先也应有个规划,如不同性别和技能,或面临的带有差异性的具体工作等,要作差别性预估。如招聘一个人力资源部经理,这个岗位具有两大工作职能:人力资源的开发、行政后勤管理,视公司目前该部门的人才结构、能力,组合公司下一步重点要求,所以对这个岗位的人才在能力特长上应有所偏重。同时,我们在面试决定时,受招聘压力和情感因素的影响,会做出不恰当的判断,甚至背离我们的初宗,故而先前一定要做好计划性。 

● 面试的时间安排 

从容专心面试,每人每次的面试时间需要连续40分钟以上,一般来讲,每个应试者都会有些应对面试的心理准备,而他们的心理警觉期在20-30分钟之间,如果超过这个时间段,人的心理警惕度会降低,因此,面试时间较长对发现问题比较有利。如果可能的话,公司可安排几轮面试,或由两三人组成面试组,多人面试观察,事后进行讨论,如果采取此种方法,事先需要统一一些标准。 

◇ 事先充分准备; 

◇每个求职者的面试时间至少2个小时; 

◇面试轮次要尽可能多; 

◇放弃承受不了压力的求职者,因为工作中的压力会更大。 

● 面试时要随时记录 

很多管理者在面试时不做记录,或事后补做记录,可能他们太过自信自己的记忆力,或者根本不知道该记些什么;事后补做记录,也许我们能记下关键的问题,但一个电话、一个会议都会扰乱我们的思路,这两种情况都应避免。 

我建议你设计一个面试记录表,在与应聘者交谈时,作好必要记录,这样在讨论应聘者的情况时才能有据可查,从而对他们作出正确的评价。 

● 判断应聘者讲话的真实性(与履历表是否相符)及其能力 

◇ 清楚了解其曾经做过什么; 

◇请其详述具体是怎样做的; 

◇请其从多种角度阐述。 

例如,请他叙述其做过的工作细节,要求举例说明他具体处理某件事的经过,从叙述的过程中可以判断真实性。如他表述自己的业绩时,就要求他说出具体每月完成的业绩,如销售额多少,这时将话题扯开,问他原来公司每月总体销售额多少,再问他产品平均售价单价多少,过一会儿,回到原先问题,问其每月完成量多少(如多少件)。此时,注意其表情和反应力,因为编数据是需要计算的,唯有真实的才可以脱口而出,这样就可以判断其真实性了。 

如果你想雇一个能够创造性解决问题的人才,请其详述他是如何操做的,有些人会谨慎地一步步说出大众做法,有些人则是没有任何拷贝性的新意办法,那么很明显是选择后者,因为他们能在工作中不断改革创新,而前者只会照章办事。 

● 观察应聘者的一些下意识行为,看他们说的与做的是否一致。 

一个抱臂于胸的人可能是防范心态的人;一个坐势摇晃的人可能是心理不稳定的人;一个身体前倾的人可能是对人有感染力的人。 

我曾经面试过这样一个人,他应聘高级管理者,在面试过程中,他不断强调喜欢与人打交道,所以他希望做管理工作,如果仅听其说,是十分符合我们要求的。然而,他说话时眼光总是游移别处,还用手捂着嘴,声音小得听不清,他的行为动作与他自我介绍的简直背道而驰。他的这种情况有两种可能性,一是他有意欺骗别人,明知道自己的能力与我们所要求的相距甚远;二是他的这些行为动作都是下意识的。不管怎样,他的这些行为动作害了他。 

● 征求一下其他人对应聘者的看法 

多人面试、共同商量可以丰富对应聘者的印象,不要过分相信自己的眼光,是人就会犯错。 

记得有一次,我对某个应聘者印象很好,很符合我的标准,但无意中我听总台值勤员说“这人不怎么样”,因为在等候面试时,其不停地发牢骚,对接待、时间等候表示不满,而面试中则是在伪装自己。如果不是接待人员的提醒,我哪里知道他是一个爱发牢骚爱抱怨的人呢? 

● 每个人在面试中的表现总是最好的 

面试时,每个人都将自己最美好的一面展示给他人,当他们被聘用工作了一段时间后,就会露出本来面目了,因此不要希望他今后的工作表现要比面试时好。同时,我想告诉你一点,观念、态度比专业技能更重要,特别是承担管理责职的人。记得我曾面试的一个管理干部,他给我的感觉是说话不具有合作性,性格有些偏激,在人际关系上会有些问题,但考虑到其专业背景勉强录用了他。但事实证明,他在人际交往、团队建设上存在严重问题,导致其专业能力也无从施展。 

第二,面试时用来提问的两类问题,即封闭性问题和开放性问题。 

对封闭性问题,不需要应聘者多想什么或多说什么,只要回答“是”或“不是”,例如“你喜欢以前的工作吗?”“你的老板对你有帮助吗?”“你喜欢这个工作吗?”。 

对开放性的问题,不是用简单的“是”或“不是”就可回答的,必须反复考虑,将自己的想法、需要、感受、观点、经历、兴趣和目标说出来。例如“说说你以前的工作”“你的老板是什么样的人”“你曾经处理过这个问题吗?你是如何处理的?”“你是如何开除一名违纪员工的?经过怎样?” 

很多时候,封闭性的问题实际上是把答案告诉了应聘者,影楼招聘如面试时可能会问“你有信心承担这个工作吗?”得到的回答当然是“有”,这样的话,一点意义也没有。 

 

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