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一、预订时间
提前预订:结婚旺季或节假日时,酒店婚宴场地非常抢手,建议至少提前6个月以上进行预订,甚至提前9至12个月更为稳妥。
二、酒店位置与交通
地理位置:选择交通便利、易于寻找的酒店,确保宾客能够顺利到达。
停车情况:提前了解酒店的停车位数量及是否免费,如果酒店无法保证足够的车位,新人需提前在酒店周围踩点以满足宾客需求。
三、场地与设施
场地风格:根据婚礼风格选择适合的场地,注意酒店是否允许自带婚庆公司入场,如不允许,需了解酒店的进场费及合作婚庆公司情况。
场地大小:根据宾客人数选择足够大的场地,确保每位宾客都有舒适的座位。
设施检查:提前检查酒店的音响、LED大屏、话筒等设施是否齐全且可用,如需收费,需了解具体费用。
四、婚宴菜品与价格
菜单选择:查看婚宴菜单,了解不同价位的套餐内容,选择符合预算和口味的套餐。
试菜:提前试菜,确保菜品口味和品质符合预期。
价格透明:了解酒席的具体价格、备桌价格及是否可退,以及是否提供免费更换菜色、临时加桌等服务,并明确相关费用。
五、赠送与优惠
赠送项目:了解酒店是否赠送果盘饮料、婚房、化妆间等,并明确婚房是否可升级及装扮费用。
优惠活动:关注酒店的优惠活动,如当月下订是否免服务费、入场费等,并尽量争取更多优惠。
签订合同:与酒店协商好各项细节后,务必签订合同,确保各项权益得到保障。
定金支付:支付定金时,需明确定金金额及是否可退,避免因意外情况导致损失。
违约责任:合同中应明确违约责任和赔偿方式,以防万一。
七、其他注意事项
婚礼布置:了解酒店对婚礼布置的限制,如是否允许使用冷焰火、彩花炮、干冰、泡泡机等,如需使用是否额外收费。
场地使用时间:明确婚礼场地的具体使用时间,包括仪式前后是否有其他婚宴宴厅布置的限制。
特殊需求:如有素食宴等特殊需求,需提前与酒店沟通并确认是否可准备。
综上所述,预订酒店婚宴时需综合考虑多个方面,以确保婚礼的顺利进行和宾客的满意体验。