有一个放置了所有需要的设备和工具,并且.空间足够的地方是非常理想的。这个房间的大小当然与拍摄的对象密切相关。首饰和钟表摄影师不需要那种连汽车也可以拍摂的影棚,家具摂影师需要仓库来存放各种道具,也许还需要一间相连的木工和油漆工车间，目录册摂影师需要空间摆放架子,好让需要拍摄的商品在拍摄前后可以一目了然地归类安放,食品摄影师需要一间厨房。并没有那种通用的静物影棚,因为工作区域有太多不同。专门化也紧密地和市场需求相关。市场越大,工作区域也就越需专门化。在很小的市场里,如瑞士的市场,需要更多的全能人才,一个静物摂影师不只专攻一个专业领域。虽然如此,人们仍需要将自己的个人偏好相应地融入到静物摄影的少数专业领域中, 才能尽可能地拍出高质量的作品。这也是影棚管理和投资的意义。汽车或家具比食品摄影之类的领域需要一些其他的设备,而且这些设备必须能够使用和摊销。

如今,有一个问题不仅仅是年轻的摄影师需要考虑，即分摊由于租用大面积场地而带来的昂贵房租。通常,影棚的确不会每天都被占用,因此除了摄影外还要进行其他工作。行政管理、商谈,后期处理都至少和摄影工作一样需要许多时间。影棚在空置的这段时间也需要缴纳租金。为什么不能两个人合租一个影棚轮流使用呢? 这减少了双方的租金和投资, 但需要双方的互相体谅和影棚时间安排的灵活性。另一个想法是,在人们不需要影棚的时候将其出租,这样可以冲抵一部分租金. 这虽然会导致收益没有规律, 但人们可以更自由地进行计划和时间分配。

五年来,本来摄影实践了第一种选择,得到了不错的效果。人们需要一个可信而灵活的影棚合伙人。最理想的情况是,某个人并不需要每天或在很长一段时间内使用影棚,但却非常注重和需要个人影棚的优势。人们可以按使用的比例分摊租金或确定固定的分摊金额。我自己的情况是,我分担60%,而我的合伙人分担40%.这样的租金支出份额减少了我的开支,却不会过于限制我的规划.于是.我可以负担得起位于市中心的大影棚了,这是我希望客户知道的一点。

行政管理

提到行政管理工作, 我总是 尽可能简便高效地完成。 我并 不害怕 花钱去熟悉优秀的办公软件,只要它能减轻今后的工作负担一一但一切都要以工作目标为导向。我一直想的是,影棚无论如何都可以挣钱。组织能力和目标导向的工作方式能够帮助我控制办公费用支出,并让我尽可能地将时间都花在影棚里。

报价和费用计算总是一个很重要的话题。是否严格控制费用对于我工作的成败具有决定性作用,这不是没有理由的。收入在任何情况下都应足够维持影棚经营和负担我的个人支出。可惜,许多富有很高艺术才华的幸运摄影师都对这个间题完全不感兴趣, 因此经常在经济方面没有那么成功。但人们需要这两种能力,才能作为独立的小公司成功经营,尤其是在如今的经济紧缩时代。在过去的15年里, 我能够生存下来, 是因为我组织经营得一年比一年好,并在不断降低的收费和不斯增加的工作量中没有因为不变的费用成本而吞噬掉我的盈利.

本来摄影认为,人们不应安于现状,而是必须一直接受新的竞争，并将其认为是对自己有利的机会。 希望总体条件保持不变几乎是不可能实现的,我们的经济动力始终都在持续不断地改变。

经验的益处

我在竞争中的优势是在工作过程中的经验和信心,它不仅可以让我高质量地完成工作,还能让过程更有效率。我必须使用这个优势,才能在竞争中与年轻的、富有才华的,用意新颍的、用创意动员市场的摄影师们比肩。我只能运用我的经验, 因为我积极地对其进行思考和完善。 只有亲身获得的经验才能引领进一步的思考和判断。因此,当进行必要的、及时的改进或改变时,思考自己的工作是非常重要的。

当我20多年前开始独立工作时，我创造了一些监督管理的方法作为辅助,弥补我所欠缺的经验,改善我的工作。但这首先能够发现我在头两年内作为独立创业新人会犯下的经营上的错误。

工作单

它是一种工具，是一种工作资料单，可以记录一项工作的全部相关资料，包括一份设计草图和一张宝丽来照片(如今使用未经处理的数码冲印照片)。这种工具被证明非常实用而有价值, 因此我一直都在使用它。

于是，这些年来，本来摄影建立了庞大的资料收藏库。这些资料收藏当然已经存入我的潜意识中了,所以我能够不借助任何资料单的帮助就能基本建立起所有的工作环节,当然不包括精确的细节。这些资料单对于长期客户关系来说是一种不可估量的优势。一位我已经服务超过12年的首饰拍摄客户多年来总是采用新的广告理念,于是这些精心记录的资料单总是能精准地实现同样的整体布局及同样的照片效果。在工作单的帮助下,我的助理也能在我不在场的情况下准备好拍摄的整体布局,使我能够将时间投入在其他工作上。

如今，比起手写并归入文件夹中的资料单,当然还有其他的选择。例如iPad的应用程序SLR Rig就是一种很棒的工具, 用它可以非常简单地描绘设 计草图,并作为资料单存储起来:或者是iPhone的应用程序Strobox,能够达到同样的目的。 可惜, 这两种出色的工具程序无法用于所有的照明辅助设备, 也不能设置背景纸以外的布局。 能将设计草图结集成册的另一种好工具是Kevin Kertz公司的Lightning Setup程序。

费用计算单

第二个给了我很多帮助、提高工作效率的有价值经验是费用单。它的左边是每项工作委托的组成部分,右边是两栏数字。对于每项工作委托,左边一栏都是客户 支付 的金额, 通 常也就是账 单金额。 右边一栏记录的是实际工作产生的费用。 起初, 这两栏经常有出入, 这意味着我在报价时忘记了较小项的服务和费用,或者是我算错了支出。 两年内,我不断用一开始忽略的款项完善表格, 并使这两栏逐渐一致起来。

如今, 在报价和结算时,我尽可能试图将清晰性和透明性统一起来。为此,我设计了一个满足需求的表格。主表是前期准备、摄影、后期制作、风格、要素、模特和费用。 我每次都为一项确定的工作附上对于报价必不可少的表格。 在表格里, 我只需要填上小时数, 也就是第三方费用就可以了, 然后就可以自动算出总数并相加得出合计金额。这样,我提高了速度,可以迅速由这些组成部分整理得出不同的报价。 我也会在出具包括相应项目及额外增值税的账单时使用模板。 当然, 我在表格中可以进行调整, 删除或加入一些项目。

这种方法使我能够对所有和工作相关的费用及结算进行良好的控制管理。由此,我能够游刃有余地评估可能的降价请求并予以回答。无法掌握自己费用成本的人很少能正确地评估降价的结果, 他们会很快得出一个错误的结果, 从而失去了自己的收入。 这种报价的灵活性在这样富有竞争性的市场中变得非常重要, 确保能够接到工作委托, 还能有小小的一点利润率.