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理解沟通对象
可以从三个维度切入。可以赞扬沟通对象的闪光点、理解沟通对象的处境、理解沟通对象的做法。三个维度可以单一使用也可交叉使用,但需要清楚不是沟通的重点内容。
1.赞扬沟通对象的闪光点。联系生活实际可赞扬小李本身是法律专业毕业的,拥有较好的文字功底与写作能力,同时具有严谨和逻辑思维能力。
2.理解沟通对象的处境。联系生活实际可谈小李在单位从事文案类工作,想要把工作给做好,奈何一直写不好材料,心理很着急,同时想要更换岗位,领导不同意,更加不知所措。
3.理解沟通对象的做法。联系生活实际如果是我本人,一直在自己本职岗位上发挥不了自己的才能,同时本职工作完成不出色,也会沮丧、郁郁寡欢。
02
说服沟通对象
说服沟通对象往往是沟通重点内容,可以从两个维度切入。一是明确此举危害性(或改变此举的积极意义);二是提出解决对策(或打消顾虑)。
1.明确此举危害性(或改变此举的积极意义)。如若小李继续沮丧下去,无法找到材料写好的办法,耽误自身本职工作的完成,丧失工作积极性,不利于以后工作的开展。只有改变当前沮丧的情绪,积极心态面对困难,才能将文字材料符合标准。
2.提出解决对策(或打消顾虑)。专业不符说明专业与工作之间的共同性,将以前学法律专业的逻辑思维能力、文字写作能力运用工作中; 材料一直写不好,建议总结经常出错的地方,找到规律,推荐文案写作的书籍,分享文案写作的方法。领导拒绝希望也能够攻坚克难,而不是退缩,服从领导安排。
03
进一步巩固沟通效果
1.明确下一步的行动。好了,小李,别担心,有什么不明白的我们一起解决,那现在我们就上网搜搜写材料的技巧吧。
2.提出展望的话语。我相信你的能力,只要保持积极的心态、好学的精神肯定可以胜任这份工作的。