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说到大型婚礼,就不得不先说说现代中国人婚礼的特点。现代中国主要有两种婚礼形式:传统中式婚礼和中国特色的西式婚礼。
中国特色的西式婚礼也是新人选择最多的一种婚礼形式。我直接称它为“现代中国式婚礼”。为什么这么说呢?因为我们虽然也穿着西方人的白纱和礼服举办婚礼,但是我们国人的婚礼和西方有着本质区别——我们没有“神”的信仰在里面。西方教堂式婚礼更加仪式化,更加有对“神”的敬畏。而我们的酒店式婚礼,可能更多的意思是“告知”和对来宾的感谢,新人很在乎来宾怎样看待他的婚礼,“面子”的问题在很多的时候会影响新人的心理。
所以,具备一定经济实力的新人就会在意婚礼要特别策划,在意自己舞台上的表现,在意婚礼流程项目要丰富多彩,要表演,要抽奖,要互动。现代婚礼更像一场晚会——我们称其为“晚会式婚礼”。同时,又因为各地婚礼风俗习惯不尽相同,有些地方,例如江浙地区,新人婚礼邀请客人的桌数众多,场面比较宏大,要求比较复杂,更像一场大型晚会。很多大型婚礼就是这样应运而生的。
而大型婚礼的流程比较复杂,现场布置搭建比较耗时,涉及人员众多,彩排时间比较长,各部门更需紧密配合等因素,就形成了它的主要特点。那么,大型婚礼究竟应该怎样来做?我做如下细析。
一、大型婚礼的特点、策划和销售
高端婚礼的客户特点:
1、 他们具备一定的经济实力,钱不是问题,要求效果和质量。
2、 流程的顺畅、安全,让两个家族“长面子”很重要。
3、 他们不太会有太多时间,或碍于种种原因,自己不要表演更多,而是靠其他方面达到不一样的效果。
高端婚礼的策划核心:
1、 最好基于新人的故事和要求,为客人制定一个婚礼主题,开展策划。
2、 现场布置庄重大气,色彩搭配合理。与大型LED背景、众多灯光、桁架、音响的摆放和谐统一。也要注意工作区的遮挡,不影响整体宴会环境。
3、 流程仪式的策划不要过于复杂,不要让客人自己做太多功课。
4、 桌数众多,敬酒时间比较长。时间节点要着重把握。这也是客人最担心的一点。
5、 根据主题,为客人设计一些小的物品,比如请柬、喜糖的包装,及桌上的小卡片等。
承接大型婚礼必备的销售环境:
1、店堂装修简约大气,环境整洁、规范,具备一定的档次。这决定能否建立直观信任感。
2、你的谈单环境要具有私密性,不要嘈杂混乱,只有安静下来,客人才会敞开心扉。
3、客人进门的一杯咖啡、员工的着装形象、服务礼仪、记录表格都要规范。可能就是因为你的一个微笑而被客人选择,细节决定成败。
高端客户的销售要注意语言表达:
1、通过你的语言表达,要让客人觉得你是专业的、可信赖的,你是一个细致入微的婚礼顾问。对于不差钱的客人,婚礼质量和你的服务就是第一位的。
2、告诉你的客人什么是好的婚礼、什么是有品位的婚礼,要客人重视自己的婚礼。很多时候客人不花钱,是因为他们不懂婚礼。
3、借助你具有的图片、视频资料,讲解婚礼每个部分的重要意义及现场硬件设施的施用。婚礼顾问应该是一个会“讲故事”的人。
4、要尊重你的客人,从你的眼神、微笑、语言、行动,到从一而终的态度,让你的客人享受到VIP客人的尊贵服务。
二、大型婚礼服务人员的组成
经验丰富的婚礼顾问,从销售到跟单,清楚来龙去脉,知道客人心理。
1、销售成功之后,婚礼顾问因为第一时间接触客人,会受到客人的信赖,当天参与现场执行,客人会倍加放心。
2、婚礼顾问因为知道客人的要求,所以清楚现场布置、流程。现场可以和客人沟通,有问题可以第一时间应急处理。
小婚礼是产品,大型婚礼是成艺术品。
1、司仪、摄影、摄像、化妆师这四大金刚在小型婚礼当中,因为现场硬件条件的简单,客人的重视程度有限,所以很难发挥他们的想象力,尤其是控制现场的司仪。
2、如果可以参与大型婚礼,“四大金刚”本身就会受到创作冲动的刺激,加上资金支持、现场设施的丰富,可以更好地呈现他们的艺术作品,同时也成就了婚庆公司和客人。
认真负责的供应人员,幕后工作至关重要。
1、大型婚礼的灯光、音响、LED视频的供应商,最好是长期配合的人员,技术熟练,配合默契。
2、现场搭建,细致入微。事情做到前头,时间效率就可以保证。
3、听从导演安排指挥、统一调度(导演最好由司仪担任,这是我的宝贵经验)。因为部门众多,需要提前反复彩排,各部人员需积极配合,这样婚礼过程才会完美。
全方位的婚礼管家和督导,这是服务和场面最好的体现。
1、大型婚礼最好可以有多位督导配合司仪,从开场的督导秀,到安排客人敬酒,都会体现场面的宏大和服务的细致。
2、服务人员的增加,可以解决婚庆公司大型婚礼不知道“卖”什么的问题,同时,会让婚礼的每个细节做到更加完美。
三、大型婚礼的硬件组成
1、主舞台和梯形台的设计。大型婚礼的LED背景和T型舞台必不可少,背景画面的丰富内容和新人站立的高度,都决定了现场客人的感受和婚礼效果。
2、千变万化的灯光。电脑灯、染色灯、射灯、追光灯……数量众多,交替配合,才会让客人怦然心动,给新人留下多彩的瞬间。
3、优质的音响设备。音乐是婚礼的灵魂,除了司仪的音质,还有音响设备的品质,缺了哪个来宾都不会有好的感受。同时,音响如果是自己的人而非酒店的人员控制,就可以提前多次彩排,把音质调节到最好。如果交给酒店,就不一定了。
4、艺术设计和传统道具相结合。传统道具必然要用到,如果预算允许,你可以量身为客人设计大型道具。独一无二,本身就会不同。
5、精美的花艺装饰。好的花艺装饰可以让整个婚礼的档次和品位提高。当然,这是指客人的品味。置身鲜花的海洋,每一位来宾都会愉悦。千万不要用绢花和气球,我觉得这种材质本身就决定了不会太好,怎么设计也不会有好的效果。
6、别出心裁的签到区。很多婚庆公司忽略了签到、迎宾区的设计,其实这里至关重要。根据主题设计的小物件的摆放、新人照片、蜡烛、灯光、布艺的搭配,会让客人马上融入进婚礼的氛围。所以在这方面可以多花点心思。
四、大型婚礼的软件组成
1、现场色彩的选择和运用。
色彩的选择要时尚、高雅、圣洁,白、红、金可能是永远不变的真理。不是色彩越多越好,有些色彩根本不能放到一起。当然,这些还要看客人的要求。重点是整体色彩要统一、协调,包括桌上摆放的小卡片。
2、流程音乐的选择。
音乐的选择一定要大气。首先,尽量不用日韩的音乐歌曲,尽量选择欧美的音乐(电影交响乐不错,我的宝贵经验)。其次,不要选择流行歌曲,尽量选择纯音乐,这样和司仪说话不会冲突。最后,你的音乐必须剪辑。
3、LED画面的选择。
很多大型婚礼的LED背景视频用得很不好,从头到尾都是直播,这就失去了它的魅力和价值。要让背景跟随婚礼环节变换不同画面,现场才会好看。尽量选择具象图片,不要抽象的LED素材,这样才会合情合理。
4、视频内容的制作。
婚礼现场基本有几种视频可以选择制作播放:开场大片、婚礼MV、爱情故事、成长历程、朋友祝福、婚纱照展示、新人感恩等。当然还有很多创意,可以把画面和现场结合,这个需要前期良好的沟通,提前制作完成。
5、主持人语言的选择。
大型婚礼主持人的语言,在保证充足情感表达的前提下,应尽量简洁明快,环节相扣,言简意赅,点到为止。包括仪式、互动环节、流程安排顺序合理,司仪不要太多废话,因为人数众多,敬酒的时间必须要保证,这样从客人的心理上来讲才是最完美的。
五、大型婚礼的执行和操作
场地设施搭建的时间至关重要。
1、大型婚礼设施复杂,前期对于场地的测量要尽量精准,避免返工。
2、设施搭建时间比较长,最好可以提前入场查看。如有不妥,可以有时间改动。
3、有些设施如果是量身定做,可能一个月前就要做好准备。
4、花艺最好提前插好,现场摆放即可。
5、用电量增加,必须确认酒店用电负荷,这个很重要。
彩排的要求更高。
1、彩排分开进行,设施到位之后,现场声、光、电先期进行彩排,包括LED背景的画面内容的确定和播放顺序、灯光的色彩变幻节奏和定点光的确认,以及告知追光灯人员新郎和新娘的入场方位、司仪的位置等等。最重要的是人员必须固定,不要在婚礼开始时临时换人。
2、新人的动作彩排,可以后期进行。教会客人基本动作的同时,不要忘记教会他们“舞台感”,比如,注意抬头看摄影师,这样才会留下最好的照片。
3、最后,声光电和新人进行联排,可以让每个部分都很清楚自己的工作。
总导演角色的定位。
1、前期的策划最好让司仪参与,而如果司仪作为婚礼总导演,会有很多好处:他会非常清楚自己的音乐和台词,可以根据音乐彩排灯光,如灯光秀;他会指导各部门在他“说什么”的时候,各部分应该“做什么”,让各部门靠“听”来达到和谐统一。同时,现场关键人员必须有对讲机可以联络。我想这是现今操作大型婚礼最科学的方法。
2、如果婚礼管家作为总导演,必须熟悉司仪的台词节点、音乐节点、新人婚礼流程、出场顺序、节目安排、时间节点。这是执行的基础。
这么多年,我有幸参与策划和主持了很多大型婚礼,很多时候我不仅是主持人,同时也是现场导演。我发现,要想达到现场最理想的团队合作,必须主持人来成为现场总指挥。这些是我在实操过程中累积的一些经验,每一句话都是我的切身感受,每一句话都是真诚的分享。希望可以给到同行业的人以帮助,同时,希望各位读者批评指正。